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揭秘提高招聘效率方法四步

2013-06-04来源:点击量:479

   案例:梁萍是公司的招聘专员,由于公司在快速地发展壮大,所以要招聘的人也越来越多。可是从今年春季开始,她每天都很忙,可是她春季的招聘任务不但没完成,还新增了很多招聘岗位,这也意味着需要招聘的人数更多了。梁萍开始头疼了,就依靠她单纯地

   案例:梁萍是公司的招聘专员,由于公司在快速地发展壮大,所以要招聘的人也越来越多。可是从今年春季开始,她每天都很忙,可是她春季的招聘任务不但没完成,还新增了很多招聘岗位,这也意味着需要招聘的人数更多了。梁萍开始头疼了,就依靠她单纯地在网上发招聘广告能把几十号人招回来吗?她看着各部门给来的招聘需求发愁。

  专家建议:梁萍招聘任务没完成的原因,一方面是公司壮大,招聘人数增多,增加了任务量,另一方面,是梁萍自己没有对招聘任务进行统筹,没有一个很好的招聘计划。要想改变这种情况,梁萍必须按照如下途径来做。
  1、选择好招聘渠道
  招聘哪一类的人才,应在哪一类层次的招聘渠道发布招聘信息,这体现了人力资源招聘人士对招聘渠道的把握和了解。如果在不恰当的招聘渠道发布招聘信息,只会让应聘者对该公司的招聘人士的专业水平产生怀疑,进而扩展到对整间公司从业人员的专业程度和水平的不认同。所以,梁萍在招聘前就应该选择好招聘渠道。
  2、 招聘广告的编写
  一般而言,应聘者从招聘单位的招聘广告中,了解到公司的基本背景信息以及招聘职位的要求。这是应聘者了解企业的第一手资料。招聘广告对公司的介绍是否准确、恰当,很大程度上影响着应聘者对公司的接受和认可。
  作为招聘广告,最基本的条件应做到无错别字,语法通畅,排版整洁美观。这是专业形象的基本体现。试想一下,如果在招聘广告中出现不应有的错字或别字,或者语法不通,这反映了招聘人员工作粗心大意,不负责任。这样的公司,会吸引高素质的人才吗?因此,作为人力资源招聘的梁萍,一定要对招聘广告的编写和排版对稿,应认真细致,确保无错漏发生,以体现其专业敬业的一面。
  3、 公司公共信息的统一发布与管理
  在招聘过程中,应聘者总希望了解到公司多方面的信息。对此,梁萍应对这一类公共信息进行统一的发布与管理,对外界发出同样的声音,以确保对外宣传的一致性。这些信息包括以下方面:(1)公司历史背景;(2)公司业务简介;(3)公司文化与价值观;(4)公司的福利待遇;(5)公司最新的发展动态等。通过统一发布与管理这些信息,可尽量减少应聘者对公司的误解,并让应聘者体验到公司的各项制度的严谨。
  这些公共信息的发布,不仅针对招聘海报,而且包括参与面试的直线部门经理。由于直线部门经理会在与应聘者进行面试的时候,向应聘者传达与解释这些信息,因此,保持这些信息的一致就更加必要。
  4、 考虑周详的面试安排
  考虑周详的面试安排,既可以让应聘者感受到企业对他们的尊重,另一方面亦表现出公司对日常营运各个细节的重视和关注。由于应聘者进行一次面试,需付出不少的时间和精力,考虑周详的面试安排,可以让应聘者节省不必要的时间和精力的浪费。面试的时间安排是否合理,是否有便捷的交通方便应聘者出入,如遇到用餐时间是否安排应聘者用膳,面试是否需长时间等待,是否有专门的人员招待应聘者,等等,这些面试安排上的细节,如果能得到周详的考虑,都可在应聘者心目中留下良好的印象。

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